Foi inaugurado o escritório regional da empresa norte-americana IS Informática, em agosto de 2008, na cidade de São Paulo, para atender a América Latina. O escritório St Arquitetura,por delegação da NKF Project Management, desenvolveu o projeto e, posteriormente, gerenciou a instalação do escritório, cujos trabalhos finalizaram em 60 dias corridos.
A IS Informática é umas das principais fornecedoras no ramo de software, tecnologia e serviços. Mais de 3.400 empresas no mundo inteiro confiam na IS para reduzir os custos e acelerar as eficiências afim de solucionar quaisquer problemas de integração de dados variáveis, de dimensão e complexidade. Em 2008, o faturamento da multinacional foi estimado em $ 455,7 milhões.
Com o crescimento da empresa surgiu a necessidade de estabelecer uma forte base empresarial para atender toda a América Latina. Foi preciso encontrar uma boa localização para mostrar a força e permanência da multinacional no mercado, aumentando as perspectivas dos clientes.
O local escolhido foi um conjunto na Torre Norte do CENU (Complexo Empresarial das Nações Unidas), pois a área se aproxima à principais clientes e aos centros de negócios de várias empresas, o que potencializa a geração de clientes, além, é claro da infraestrutura do prédio que atende às necessidades da IS.
A região também proporcionou melhorias nas áreas de vendas, no marketing, e também oferece melhor suporte às empresas, profissionais e organizações.
A vinda ao Brasil foi a solução que atendeu todas as necessidades da empresa, inclusive com relação à ocupação – próximo a clientes e parceiros, além dos quesitos: custos e qualidade na construção.
O único fator que dificultou os planos da IS foi administrar todo o projeto pela sua sede, no estado da Califórnia (EUA), num período de flutuações de valores cambiais, previstos por conta da crise mundial na economia, o que gerou algumas mudanças não planejadas.
Já para o escritório ST Arq, o principal desafio foi desenvolver um projeto que, aliado ao perfil inovador da IS, e adequado ao ramo de softwares e tecnologia, trouxesse uma sensação de modernidade e interação, somando seu design versátil a funcionalidade e beleza, o que resultou num escritório bem aberto, flexível e com impacto visual diferenciado.
Além do ousado perfil da IS, a ST Arq teve outro ponto crucial: executar todo o projeto à distância, com contatos apenas via internet e conferências telefônicas, possibilitando o acompanhamento somente por áudio e imagens. Mas, de acordo com o arquiteto coordenador da ST, Stephan Steyer, o resultado foi satisfatório, pois “um mês após a entrega da obra o Presidente mundial da empresa esteve no Brasil e aprovou e elogiou muito o projeto”.
O Projeto
A IS Informática precisava de uma solução que oferecesse flexibilidade e, ao mesmo tempo, certa privacidade para o “back office”, pois sua sede atende à área administrativa e suporte técnico aos clientes, porém também deve ser funcional para atendimento e treinamento de parceiros e clientes.
Para atender a esta necessidade, ST Arq dividiu o escritório em dois – uma área para atender visitantes e treinamentos e outra para funcionários, de uma forma a não impor barreiras, como portas e paredes. A solução foi utilizar divisórias translúcidas curvas, em policarbonato. Criou-se também uma recepção conceitual, de apresentação da empresa, que divide e encaminha o fluxo de pessoas.
Um dos diferenciais deste projeto está realmente na recepção, onde a figura de uma recepcionista é substituída por uma extensão telefônica num espaço que divulga os produtos e serviços da IS. Sem falar das poltronas de design arrojados e os contrastes em tons brancos e pretos no mobiliário, e cores vivas orgânicas no carpete de onde emerge a sensação de contemporaneidade.
A obra de 430m2, realizada com o conceito open space está dividida em áreas bem definidas: uma dirigida ao público externo e outra para o público interno e funcionários, com 36 estações de trabalho, algumas separadas por divisórias piso teto em função da privacidade necessária de seus ocupantes.
Para criar um impacto visual as cores foram trabalhadas de forma cuidadosa, por exemplo, na recepção, os tons predominantes são cores escuras para dar contraste com as cores claras internas. Já as cores da empresa – laranja, verde e azul – foram utilizadas de modo moderado em pilares e detalhes orgânicos dos carpetes.
A instalação telefônica foi feita pelo sistema de telefonia VOIP interligado aos escritórios do resto do mundo, além da rede Wireless Criptografada que o escritório da IS oferece. A rede lógica possui um sistema de alta velocidade de rede (CAT6).
Investimento
O projeto atendeu ao investimento inicial previsto pela ST Arq e IS Informática, porém a multinacional acabou optando por itens adicionais e alguns detalhes específicos na sua infra-estrutura que voluntariamente aumentou o valor esperado.
Para a IS informática a parceria com a ST Arq foi extremante importante, pois a forte liderança do escritório foi fator determinante para que fosse possível concluir esse projeto de forma eficiente, dentro do prazo e do orçamento esperado.