CASES

Indústria farmacêutica Biolab adere ao open space

18/11/09 - 01:00 | Atualizado em 18/11/09 - 01:00 Com 1.300m², o novo escritório da Biolab concebido pela Artiun, recebe seus 200 colabores

A Biolab Sanus Farmacêutica é uma indústria farmacêutica de capital privado, líder de mercado em prescrição de medicamentos cardiovasculares e a empresa brasileira do setor que mais investe em pesquisa e desenvolvimento. Uma empresa inteiramente nacional.

A companhia trabalha exclusivamente com medicamentos sob prescrição médica nas especialidades de cardiologia, ginecologia, clínica médica, pediatria e dermatologia. Oferece um portfólio composto por produtos próprios e de license, frutos de parcerias com laboratórios internacionais de pesquisa.

Desde setembro de 1999,se preocupando com o terceiro setor, a Biolab trabalha em um projeto de grande alcance social chamado Projeto Bio-Vida.Trata-se de um trabalho que colabora com entidades assistenciais especializadas no tratamento do câncer infantil.

Mensalmente, a empresa destina 5% das vendas líquidas dos produtos da Linha Pediátrica para o Projeto, repassados para as entidades assistenciais através de contribuições mensais ou ações pontuais. Em oito anos, o projeto destinou R$ 2,6 milhões para diversas entidades de todo o Brasil. Atualmente, as entidades beneficiadas são: GRAACC (São Paulo - capital); Centro Infantil Boldrini (Campinas - SP); Associação Paulista Feminina de Combate ao Câncer; ACACCI (Vitória - ES);GAC (Recife - PE);GACC (Salvador - BA); e Associação Peter Pan (Fortaleza - CE).

O dinheiro arrecadado é disponibilizado em uma conta do Banco Real e repassado para as entidades assistidas. O cálculo dos valores arrecadados é aditado pela PricewaterhouseCoopers, uma das maiores e melhores auditorias existentes no mundo, que periodicamente emite relatórios informativos.

Desde 1997, ano de sua fundação, a empresa estava localizada no bairro do Jabaquara, na capital paulistana, na Rua do Café. O antigo escritório possuía um layout totalmente setorizado, com muitas salas fechadas. O padrão das mesas de trabalho eram divididas em “L”, com divisão de biombos altos, separando os departamentos. De acordo com a gerente de comunicação e eventos da Biolab, Daniela Masson, havia algumas vantagens no antigo escritório, como a proximidade com o metrô. “Mas o espaço já não acomodava nossa equipe e não teria condições de atender o plano de expansão previsto para os próximos anos”, explica.

A empresa sentia necessidade de uma integração maior entre funcionários e clientes. A mudança do conceito arquitetônico, em um novo espaço, surgiu por que, além de se tratar com uma empresa totalmente reestruturada, o crescimento do número de funcionários inviabilizava a utilização do mobiliário anterior. Seria impossível instalar tantos funcionários com uma previsão de expansão, na antiga configuração de layout.

De acordo com o arquiteto Sergio Augusto Serrapio Assan, as mudanças no novo layout foram totais, o partido mudou para open space, salas restritas a diretorias e estações de trabalho tipo mesões/ plataforma retos com divisórias baixas.

Atualmente a Biolab está localizada na Rua das Olimpíadas, no bairro da Vila Olímpia, onde a fibra ótica e os prédios inteligentes atraíram, de 1999 a 2002, diversas empresas de internet que fizeram com que o local recebesse o apelido de Vila do Silício. É uma região nobre da cidade de São Paulo, com toda infra-estrutura necessária para transportes, serviços e restaurantes. A escolha do bairro partiu pela facilidade de acesso e disponibilidade de serviços.“O novo escritório trouxe a Biolab para uma das regiões mais nobres e valorizadas de São Paulo. A Vila Olímpia já conta com uma estrutura de transporte coletivo bastante ampla, com pontos de ônibus de linha e de fretamentos, estação de trem e com perspectivas, num curto prazo, de oferecer uma nova linha de metrô”, diz Daniela.

O investimento no bairro também considerou as melhorias que estão previstas na área de alimentação e comércio, como a construção de um Shopping Center para atender a demanda das empresas locais,“vantagens que não encontrávamos no outro endereço”, relata.

A hotelaria da região facilitou o relacionamento com convidados da empresa de outros estados e até de outros países.“Agora conseguimos acomodar ao lado do nosso escritório, convidados e parceiros com segurança e praticidade”, diz Daniela. “A variedade de serviços e a interação com colaboradores de outras empresas nos horários de almoço e de saída, favorecem até a convivência interna da equipe”, acredita. “Também ressaltamos que a construção moderna e atual do prédio está alinhada com a nossa imagem de empresa inovadora”, orgulha-se.

O novo escritório foi inaugurado no dia 09 do mês de março deste ano. Como se trata de uma empresa farmacêutica foi criado um espaço com poucas interferências visuais, usando elementos que mostram transparência mais do que formas e cores.

Segundo o engenheiro Marcus César Serrapio Assan, foi interligado o escritório que ocupa três andares, por uma escada interna central,“que agiliza a movimentação vertical, reduzindo a utilização de elevadores e otimizando o tempo de trabalho”, acredita o engenheiro.

A Biolab hoje ocupa, em três lajes, uma metragem quadrada aproximada de 1.300 m2, com seus 200 colaboradores, com previsão de expansão para mais 70, trabalhando no local. A setorização da empresa foi feita, basicamente por andares, ficando no 4o andar a diretoria, comunicação, patentes e o jurídico; no 3o andar, MKTG, comercial, eventos, vendas, financeiro e recepção e no 2o andar, o departamento administrativo, controladoria, recursos humanos, treinamento, desenvolvimento, TI, tecnologia e pesquisas. Todos os andares contam com salas de reunião e ainda existe no 3o andar, uma biblioteca.

O arquiteto priorizou um espaço aberto central para staff e gerencias e fechou o perímetro apenas com salas de reunião e diretorias.“Mobiliário reto e claro, painéis-divisórios baixos e cores tênues, fazem do interior do escritório o que tentamos transmitir logo na entrada da empresa, “transparência, e funcionalidade”, diz Sergio Augusto.

O tempo entre o projeto e a obra entregue, se encaixou perfeitamente com a expectativa do cliente. Entre 60 e 70 dias. E o maior desafio, para Marcus César, foi à interligação dos três andares, por uma escada central interna.


Características

O novo espaço possui 15 salas fechadas, aproximadamente 120m3 de arquivamento, todos distribuídos de uma forma harmoniosa seguindo sempre um padrão sóbrio que oscila entre o argila e o freijó linheiro. Há um reforço especial para corte de laje moldada em loco, com cintas de fibra de carbono para retirada de trecho onde foi inserida a escada metálica.

O projeto é o resultado de uma arquitetura clean e da transparência e clareza de ações características da empresa.“ Não trabalhamos com decoração e sim com arquitetura de interiores corporativa, portanto, todo espaço foi concebido a partir de um partido arquitetônico homogêneo, e cada interferência faz parte do todo”, comenta Sergio Augusto.

As cores predominantes nas recepções são o branco e o azul,seguindo padrão Biolab.Na área interna do escritório, o branco é predominante. Há interferências de verdes pálidos e no piso há tons castanhos, contrastando com a madeira utilizada em portas e divisórias.

Para Sergio Augusto, não foi difícil achar inspiração, pois o cliente favoreceu na criação e deixou a empresa de arquitetura totalmente à vontade para expor idéias inovadoras.“Um desafio inspirador que resultou em uma ocupação harmônica e organizada, favorecendo a flexibilidade e a atualidade”, diz. Para ele, o sucesso desse projeto se deve muito ao grau de envolvimento do cliente, sempre presente e atuante nas tomadas de decisão. “Nossos interlocutores principais, Dagoberto Petrili e Ana Paula Branco, se mantiveram sempre a frente do processo nos informando corretamente sobre as diretrizes da empresa, suas necessidades e anseios”, finaliza.

Créditos: Fabiana Press

TAGS: Escritório, Espaço, Mudança, Indústria