Em junho de 2008, cinco empresas dos ramos químico e petroquímico se uniram para criar a Quattor, uma das maiores empresas do segmento no País. Petroquímica União, Polietilenos União, Rio Polímeros, Suzano Petroquímica e Unipar – Divisão Química, todas empresas nacionais, respondem agora sob o nome Quattor, inspirado nos quatro elementos básicos da natureza: fogo, terra, água e ar. O novo conceito acrescenta ainda o elemento humano – colaboradores, clientes e parceiros – em busca de uma “fórmula de sucesso da nova geração da indústria petroquímica, em perfeita sintonia com o meio ambiente”, segundo a empresa.
Com unidades operacionais no sudeste e nordeste do Brasil, a Quattor carecia de sede administrativa única, que pudesse reunir presidente, vice-presidentes, diretores, gerentes e funcionários essenciais para a administração da nova empresa. É neste momento que a Stancati Arquitetura & Design entra em cena. Com serviços prestados à Petrobras, Rio Polímeros e Unipar, entre outros, a Stancati foi convidada em setembro de 2008 para realizar um estudo de viabilidade espacial e identidade da marca, o que implicou na busca por um endereço que pudesse comportar os 160 profissionais da Quattor. Por fim, um edifício comercial no Itaim foi o escolhido.
“No início seriam 5 andares, mas a situação econômica se agravou e a obra foi remanejada para 4 andares”, lembra Marco Antonio Stancati, engenheiro e arquiteto corporativo que responde pelo projeto ao lado de Volmar Leal Stancati, especialista em design de interiores. O contratempo não prejudicou o projeto, pelo contrário, motivou a equipe da Stancati ainda mais em busca de soluções criativas e funcionais.“Nós sempre trabalhamos com o conceito de qualidade, prazo e preço nos guiando”, destaca Volmar Stancati.
O projeto ficou pronto em novembro e a obra teve início em dezembro do ano passado e foi entregue no início de março deste ano. “Começamos tudo praticamente do zero, havia apenas o contrapiso e os quadros elétricos”, lembra Volmar que destacou mais um importante detalhe: tudo só pôde ser feito entre as 8 da noite e as 5 da manhã do dia seguinte, normas do edifício. Mesmo assim, a obra foi entregue dentro do prazo, um grande desafio logístico.
Construindo identidade
Manter 160 profissionais conectados em quatro andares vai muito além das estruturas de informática, rede, elevadores e escadas que conectam o 10o ao 14o andar (o edifício não tem 13o ). Era preciso criar uma identidade espacial, algo que intuitivamente ligasse todos, mesmo em andares diferentes. Neste aspecto, o projeto da Stancati e seus inúmeros detalhes fizeram toda a diferença. Logo na entrada de cada andar, uma porta de vidro dupla com uma grande letra“Q”– funcionando também como puxador – é a primeira visão de quem sai do elevador.“Adicionamos também alguns produtos da Quattor entre a parede de vidro dupla da entrada”, lembra Marco. Após a entrada, a estrutura dos andares praticamente se repete – com exceção do 14o, o andar da presidência, e do número de salas para diretores e vice presidentes, que no 10o andar são três, no 11o são duas e no 12o voltam a ser duas.
Após a entrada, há duas salas para reuniões com mesa redonda, cadeiras, tela (tevê) de LCD de grande formato, telefone com viva voz e acesso à internet wireless. O destaque destas salas é a instalação de um software para gerenciamento das reuniões que pode ser acessado por qualquer funcionário habilitado diretamente do Outlook de seu terminal de computador ou através de uma pequena tela touch screen de 5 polegadas que estão sendo fixadas do lado de fora das salas. “Esse mecanismo auxilia o gerenciamento das salas e acaba com o inconveniente de ter de fazer uma reunião e encontrar a sala ocupada”, diz Marco. Outro detalhe: cinco minutos antes do horário reservado terminar, as luzes da sala piscam, avisando que o tempo está terminando. As reuniões se tornarão cada vez mais rápidas e produtivas.
Conhecendo o espaço
À direita e à esquerda do andar, o espaço foi ocupado por duas fileiras com estações de trabalho para as equipes, separados por divisórias acrílicas nas cores da marca Quattor e com apenas 1,10 m de altura, facilitando o contato visual. O espaço para cada profissional também é relevante, pois cada estação de trabalho conta com 1,60 m, um ganho em espaço já notado por todos desde o dia 14 de março, data em que as operações na nova casa começaram.
Ao fundo, salas confortáveis, mas sem ostentação, foram criadas para os vice-presidentes e diretores (dois ou três deles ocupam cada andar) e, anexo, do lado de fora, uma divisória reserva o espaço ao lado para as secretárias executivas. Mesa em L, cadeira mais alta e detalhes como pequenas estantes com três porta bolachas, suporte estilizado para paletó e duas cadeiras para atendimento a visitantes diferenciam o espaço. Mas os vice-presidentes e diretores não se isolam de suas equipes, pois as paredes são transparentes com vidros duplos e persianas no meio e a localização ao fundo os mantém integrados com todos, ao alcance de um olhar.
Arquivos deslizantes, balcão exclusivo para impressoras e suprimentos, banheiros masculinos e femininos (um de cada lado de cada andar) e um espaço com pequenos compartimentos com chave para que cada um guarde seus itens de higiene pessoal completam os andares. Faltava então dar bom uso às sacadas dos andares e isso Marco Stancati fez muito bem.“Conseguimos permissão do edifício para fechar as sacadas e transformamos estes espaços em áreas de coffee break com pequenas mesas redondas, cadeiras, água, café e revistas.” Ainda na sacada, Marco isolou um pequeno canto para os equipamentos de ar condicionado, através de uma porta deslizante fumê com isolamento acústico. Do outro lado da sacada, contígua à área de coffee break, uma bancada funcional com pontos de energia e internet compõe a área de mobile office, reservada a visitantes e funcionários de outras unidades que estão em trânsito, no 10o e 11o andares. Este mesmo espaço, no 12o andar, está reservado para o CPD e, no 14o , está sendo transformada numa confortável área para almoço, pedido direto do presidente.
Riqueza de detalhes, atenção ao fluxo de pessoas e funcionalidade são a marca da obra, que está sendo bem aceita por todos.“Encontrei com um funcionário no elevador e perguntei o que estava achando da nova casa e ele resumiu bem: é o nosso RG!”, conta Volmar com entusiasmo. É a identidade que faltava.
Com a palavra, o presidente
Vitor Mallmann, presidente da Quattor, já está totalmente integrado ao novo espaço. Seu andar – o 14o – apresenta peculiaridades com relação aos demais. É o único que conta com uma recepção formal, um balcão de atendimento e recepcionistas com a logomarca da empresa num painel às costas. Esta área – que nos demais andares é ocupada pelas salas de reunião – poderia ser um indício de que o presidente e sua equipe perderia as facilidades tecnológicas dos demais. “Fizemos quatro salas de reunião de diferentes tamanhos e formatos com a mesma tecnologia, facilitando reuniões de vice presidentes e diretoria”, lembra Marco Stancati. Além disso, há um departamento jurídico neste andar que fornece todo o suporte necessário à presidência, e está melhor localizado num espaço com um número menor de funcionários e tráfego.
A confiança no sucesso do empreendimento sempre foi total.“Eu mesmo só vi a obra toda quando já estava praticamente pronta”, lembra o presidente que pediu ainda que sua sala tivesse um grande quadro de vidro fixado na parede para servir como quadro negro. A inovação, um vidro extra clear – de um lado transparente e de outro pintado de branco – foi acatada e aplicada em todas as salas de reunião de todos os andares, acrescida de alguns detalhes já característicos da Stancati,como um porta papel,porta apagador e suporte para canetas. Mallmann aproveitou também para destacar a rapidez na execução do projeto e a otimização dos espaços,“uma mudança de cultura necessária neste momento”. Em sua visão,a Quattor é uma nova empresa que está construindo uma relação com o seu mercado consumidor, fornecedores, parceiros e não poderia deixar de fora aqueles que são a sua força motriz:seus funcionários.“Nossa casa agora espelha o que somos e o que queremos ser, uma empresa transparente, sem barreiras internas, austera e voltada para resultados”, vaticina.
Para Mallmann, não há mais espaço para uma visão aristocrática nos negócios, o que a nova sede traduz muito bem.“Quem tem mesa aqui, trabalha aqui”, disse, exemplificando a direção que a Quattor está seguindo. Um último exemplo disso é a sala do próprio presidente. Espaçosa, com banheiro privativo e quatro pequenos sofás, está longe de comportar uma pista de mini golfe, mania dos executivos yuppies americanos dos anos 80. “Hoje eu tenho um grande orgulho de acordar e vir trabalhar aqui”, resume Mallmann um sentimento geral, já atestado pelos outros profissionais.
Se os quatro elementos básicos da natureza inspiraram o nascimento da Quattor, a nova casa poderá ser o elemento catalisador de uma alquimia que já está dando certo.