O 32º Cartório de Notas e Registro Civil, situado na capital da cidade de São Paulo, sob a direção da Oficial Dra. Marília Patu Rebello Pinho, tinha como objetivos: modernizar de forma inovadora o cartório, criar uma nova face para o ambiente de forma operacional e física, que absorvesse de maneira organizada e eficiente o grande afluxo de público.
A Building Services, foi indicada para esse projeto por possuir uma grande experiência em sistemas de atendimento a grandes públicos, otimização de espaços e sistematização de ambientes operacionais. A Building Services, já prestou serviços a grandes bancos como: Citibank, BankBoston, Banco Real, Banco Alpha, Unibanco, citando alguns entre as muitas instituições.
Com todos os objetivos estabelecidos a Building Services, sob a coordenação da Arquiteta Regina Pertusier trabalharam 10 meses até que o projeto pudesse ser desenvolvido com clareza com seu programa de projeto e toda sua demanda de área.
O 32º cartório se mudou para uma área mais nobre no mesmo bairro deixando o local onde funcionou durante toda a sua existência na Rua Nossa Senhora do Socorro nº160 para a Rua Olivia Guedes Penteado, 94, com mais acesso e recursos, inclusive com estacionamento. O bairro não dispunha de muitas opções e este endereço apresentava a melhor localização. Entretanto, o local futuro iria ocupar dois prédios, vizinhos um do lado do outro com uma área total de 1200m²:
O primeiro deles, mais novo, anteriormente sede de uma agencia bancária, havia ficado desocupado por muitos anos, invadido e depredado em absolutamente todas as suas instalações. Não havia sobrado nada inteiro para aproveitar na reforma,apenas a estrutura da edificação de concreto armado.Tudo foi roubado ou quebrado, ou danificado e o abandono terminou por deteriorar toda a edificação.
O segundo prédio, embora houvesse sido desocupado mais recentemente, era uma construção muitíssimo antiga, constituída de um salão com uma área em parte sob um pequeno sobrado na parte frontal e outro trecho sob uma construção em galpão do ano de 1948 unificados sob um forro bastante frágil e com paredes de alvenaria e apoios altamente duvidosos.
A primeira providência tomada foi fazer um levantamento cadastral das edificações e ao mesmo tempo promover a demolição de divisórias, forros antigos, instalações depredadas e limpeza das edificações para que pudessem ser verificadas as necessidades de reformas e reconstruções de infra-estrutura e sistemas prediais dando início assim ao projeto de ocupação, layouts e reforma das edificações, incluindo todos os projetos de engenharia necessários (elétrica, rede de dados telefonia, ar condicionado, estrutura e segurança).
O primeiro prédio, apesar de totalmente depredado, tinha um bom projeto de edificação com concreto armado aparente e o projeto de sua reforma foi mais definido podendo partir da estrutura em osso, aproveitar o que era bom e corrigir o que era desejável.
O segundo prédio foi crítico, pois a estrutura não era nada adequada, telhados em ruínas,calhas insuficientes, pilares indicados como tal que não eram na verdade peças estruturais e mais uma serie de antigas improvisações construtivas temerárias e que tiveram que ser corrigidas e reconstruídas com soluções em estrutura metálica para que a edificação pudesse ter a segurança civilmente adequada.
O projeto de ocupação buscou pesquisar materiais que pudessem se apresentar como duráveis para o uso intenso e de condições de manutenção simples e práticas, criando uma imagem diferenciada, com a marca de todo trabalho e objetivos dos profissionais envolvidos, cliente e arquiteto.
O 32º Cartório tem aproximadamente de 76 funcionários que ficaram distribuídos de acordo com os usos divididos nos dois prédios sendo: prédio 01 (maior) para o Cartório de Notas e também toda supervisão e administração do 32º Cartório e o Prédio 02 para Cartório Civil.
O Cartório de Notas atende a firmas e autenticações, procurações e escrituras e é dotado de uma grande área de atendimento de público organizado em sistema de “Fila Única” orientado por sistemas de senhas e com área de espera, telefone público, serviços de água e café. A área de procurações e escrituras conta com balcão diferenciado para atendimento com assentos e também com sala de reuniões, inovando a forma de atender ao cliente destes produtos.
Este prédio ainda contou com área de arquivos, sala de escreventes segregada, sala de TI, CPD principal e uma grande copa e refeitório para funcionários com maquinas de café, geladeira microondas e TV.
Os sanitários foram criados masculino/feminino para uso interno de funcionários e para público da mesma forma. Conta também com sanitário para deficientes físicos.
Toda fachada foi restaurada, corrigido detalhes de esquadrias, frontões para letreiros e criada cobertura em policarbonato, para proteção dos acessos públicos e interligação ao prédio do Cartório Civil.
A arquitetura de interiores objetivou a melhor apresentação deste prédio, com laje em concreto aparente e luminárias pendentes e ainda mantendo a iluminação zenital original.
Buscando dar nobreza, foram usados revestimentos madeirados nos balcões, pisos de público em grãnilite paginado e internos em pisos vinílicos. Para instalação de Ar Condicionado, a arquitetura definiu sancas e trechos em forro, para absorver a distribuição do sistema. O mobiliário adotado utilizou a disposição em plataformas, sistematizando a análise e produção de documentos. O Cartório Civil atende a certidões de nascimento e óbitos, 2ª vias, casamentos e divórcios.
Para que o 32º Cartório tivesse um único endereço e como os prédios são vizinhos, foi feita interligação lateral entre os prédios induzindo o acesso público através de uma única entrada vindo da rua.
Este novo espaço também permite que nos dias onde se celebram os casamentos (às 5as feiras e sábados), as famílias e casais possam se distribuir conforme a ordem de atendimentos, na área coberta existente na lateral do prédio 01 e que dispões de bancos de espera em ambiente tratados com paisagismo. Neste prédio, foi criada uma área de público onde se distribuem os balcões para atendimentos aos diversos itens com uma confortável área de espera e ainda está situada neste prédio a sala de celebração de casamentos onde foi dado um tratamento todo especial de acabamentos, mais sofisticados, mobiliário e iluminação diferenciada.O fluxo estabelecido permite que os casais e familiares acessem a sala através do salão do cartório e ao final, possam ir para a rua através de saída exclusiva, estabelecendo uma movimentação clara para o alto número de usuários.
Os sanitários da mesma forma que o prédio 01, atende aos publico e deficientes físicos e aos funcionários separadamente.Ainda neste prédio, foram criadas salas de arquivo salão de funcionários e um fraldário tendo em vista a presença de pais e crianças de colo.
Os dois prédios contam no seu acesso com balcão avançado de atendimento e de orientação ao público e estão totalmente adequados ás normas de acessibilidade vigentes tantos nos seus acessos quanto nos balcões de atendimento e instalações de apoio.
Os materiais de acabamentos e revestimentos forma padronizados nas duas edificações da mesma forma que o mobiliário em plataformas, um tendência nos escritórios modernos.
Além da apresentação em revestimentos modernos recicláveis e sustentáveis, o projeto dotou as instalações de tratamento paisagístico humanizando os ambientes.
As duas edificações foram cobertas de sistemas contra intrusão e alarme de incêndio.
A arquitetura de Interiores objetivou uma imagem contemporânea, de conforto e adequação ao uso, eliminando a imagem tradicional deste tipo de instalação. Em especial nas cores adotadas, foram utilizadas cores de lavanda e tons mais escuros de lilás em algumas alvenarias, em atendimento a solicitação da proprietária, combinados com o tom dos revestimentos das marcenarias em revestimentos madeirados em NOCE, pastilhas cerâmicas, couros e resinas dos assentos e fórmicas em cor grafite.Pisos vinílicos e granilites em cinzas claros médios e detalhes em grafites escuros. Mobiliário branco com detalhes lilaz escuro, cor pantone oficial do material gráfico do Cartório.
Ainda na sala de casamento, piso em porcelanato Preto Nero, contrastando com alvenarias brancas e detalhes em canjica de pedra mineira branca.
Foi iniciado no final de 2007, desenvolvido em todas as suas etapas em 2008, iniciando as obras em outubro de 2008 e inaugurado em novo endereço em maio de 2009.